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我校德语系学子为第九届中国—欧盟投资贸易科技合作洽谈会提供志愿者服务
2014-12-01 09:55   审核人:   (阅读次数:)

2014年10月21日志23日,第九届中国-欧盟投资贸易技术合作洽谈会在成都举行。我校德语系学子为此次大会提供了志愿者服务。本届欧洽会共有来自欧洲二十多个国家的两百多家企业参展;奥地利联邦商会主席,奥地利驻华使节等官员参加了此次会议。期间德语系学子宁晓、姚艺璇、尚鹏旭、毛若舟主要负责了奥地利代表团外宾的接待与陪同;同时还为奥地利企业与在川企业配对洽谈暨午餐会、欧盟企业与中国企业合作签约仪式暨配对洽谈会提供了口译服务。22日晚参加了由成都市人民政府举办的欢迎晚宴,成都市各级领导,驻成,渝两地欧盟各国领馆使节以及与会外宾出席了此次晚宴,并欣赏了巴蜀特色的川剧变脸,中国功夫等表演。

本届欧洽会中,德语系学子的过硬专业,踏实作风,服务态度得到了项目组以及外宾的一致肯定。在此次活动中志愿者们不仅提升了自身专业水准,还丰富了类似大型会议的服务经验,同时还目睹了中国西部与欧洲日益频繁的贸易往来,心中倍感自豪。以此为契机,德语系定会本着服务地方,放眼世界的理念,努力为学生提供更多实践机会,开阔学生国际视野。德语系学子也定会更加努力学习,为西部大开放,为重庆的对外开放发展事业贡献自己的力量。


赴成都志愿活动个人心得

毛若周:

首先,我很珍惜这次机会,在这次活动中是希望最大程度获得更多的锻炼。现在已经身处大三,高年级阶段,经过了两年的基本语言知识的学习,是有必要进行实践,输出所学的语言知识,以及练习。更重要的是要接触到更深层次的领域,不仅仅是学习语言,而是以语言为工具进行更多的再学习。

在这次的志愿者活动当中,在安排时是有两个口译的任务,我当时没有敢接,因为厂家是关于医药生物产业的,自己完全没有任何口译经验,也完全不知道该如何去准备,更重要的是不了解厂家以及会场的状况,心中没底,想到也许日常的交流都还不是很流畅。这是一个很值得关注的问题,当然也是学生自己的一部分问题,学习的语言知识很少在课后使用,在具体,在实际的交际环境中去使用,开口很难。在暑假德国交流的一个月就已经很明显地感受到这个问题,中国日本的学生普遍不愿意开口,而西方国家的学生不管语法错误,一直开口说德语,而且很自律要求自己和身边的人说德语。当然这不是我们系的问题,而且操作起来困难也很大,不过肯定还是希望能够在系里老师层面能够组织,带动学生的一些口语训练,比如现在大二的学生和外教交流不少还是用英语。

其次是在偶然当中接触到了口译,是关于环保(废渣固化,废水处理,废弃处理,余热利用等领域)。没有想象当中那么困难,在翻译的过程当中,完全顾不得错误了(当然用语法正确的句子也是很重要的),外企代表需要给不同的企业介绍自己的企业,我也就相当于重复听他的介绍,在多次介绍之后我也就差不多能够把意思描述出来,反倒是中方的一些术语让我不是很明白,不过这也说明只要基本功扎实,在接任务之前好好准备背景知识,也不是不能完成任务的。在洽谈结束后,新华社的记者要求采访此商家,采访的内容不会涉及到深层次的技术方面的内容,所以翻译也是比较顺利精准。

以上是关于专业技能方面的内容。总体来说,需要提高,我个人来说,基本功不扎实,需要补充语法词汇知识。

接着是关于整个大会的协助工作,作为志愿者更多的是跑腿,接待,以及最低层的工作。这些在我看来是有必要的,因为在毕业过后不管是学习什么专业,这些基本的技能以及可能面对的一些问题都是需要现在来提前学习,也就免去了进入就业单位的再学习的成本。这方面的工作在做学生干部的时候可能都是必须要考虑到的,也可以说在做学生干部之后可以对做这方面细节的工作是有所裨益的。我们可以一个与会者的角度去观察有什么不便,不合理的地方等等。

简而言之,此次活动还是比较有意义,虽然在第一天是感觉筋疲力尽,而且随时待命感觉时间安排的不合理,但是也许以后工作的日子就是这样。如果能有更多方面的不仅仅是类似大会的实习实践机会,肯定会尽力参加。感谢系里给我的这次机会,感谢廖老师,郭老师以及组委会。

尚鹏旭:

10月中旬的时候偶然看到郭老师在系群里发的一条信息:2014年第九届欧洽会将在成都举行,我们德语系将会派出4名志愿者参与到欧洽会的志愿工作当中。这肯定是一次非常珍贵的社会实践经历,于是我便报了名。几天后,接到郭老师的通知,我入选了!在和其他三位同学做好了充足的准备后,我们便搭上了开往成都的动车,开启了为期三天的志愿者活动 之旅。

21号一早,我们四个便早早地来到了欧盟创新项目中心。在欧盟中心郑逸姐和Lara姐的指导下我们先对整个欧洽会的活动内容进行了一个大体的了解,之后便随郑逸姐一起来到了香格里拉酒店,协助工作人员布置将于第二天中午举行的奥地利商会与中国公司的餐会的会场。结束以后我们便马不停蹄地前往锦江宾馆,在这里将会举行欧洽会开幕前的签到会和鸡尾酒会,而我们就负责签到工作。虽然签到名单很长,各国的人名也很难找,不过在我们几个的相互合作下我们还是很顺利地完成了第一天的工作。

如果说第一天的工作只是热身的话,那么第二天欧洽会开幕式的工作队我们来说才是真正的考验。8点半左右我们来到了锦江宾馆,此时我们主要负责引导奥地利商会的各个代表入场就坐。终于有机会真正运用自己的专业知识了,我们四个便大方地和奥方代表用德语交谈起来。而奥方成员也对我们的的德语水平表示了认可。开幕式结束以后,我们便和奥方一起前往香格里拉酒店,负责中奥餐会中双方交流的翻译工作。由于我负责的奥地利公司是一家科技公司,翻译的难度相当大,所有之前我已经做足了功课。不过令人遗憾的是,奥方公司因为临时有事,改变了行程,并没有随团到达成都,所以我的翻译工作也临时取消。虽然这样我还是有所收获,在现场奥地利主持人的介绍和与奥方各代表的交流中,我们进一步了解了奥地利这个国家。

第三天我们四个便分头行动了,我的任务主要是组织欧盟中小企业的代表前往欧盟中心参加农业论坛,同时我也有幸旁听了此次会议。来自意大利、捷克、荷兰、苏格兰各个国家和地区的企业代表纷纷向中方介绍了自己国家的国情,也表达了到华投资的兴趣。而会后我们此次的志愿者工作也宣告结束。

这次成都之行虽然短暂,但我们却收获颇多。三天的朝夕相处增进了我和其他三位同学的友谊,三天的志愿者工作也让我们嗅到了职场的味道。有些工作看似简单,但只有自己真正上手之后才会发现其中的困难。总之,要感谢的人很多,三个同行的小伙伴、欧盟中心的学姐们、主动递名片给我们并且许诺解决我们工作问题的奥地利大叔,当然还有为我们争取到这次志愿者机会的德语系老师们。我相信,欧洽会的这段记忆会让我们回味很久。

姚艺璇:

非常荣幸此次能够代表川外德语系和其他三名同学一起作为欧盟的志愿者服务于在成都举办的中欧投资贸易科技合作洽谈会。这是我第一次接触到如此高规格的国际会议,即使只是作为基层工作志愿者,也是一次难能可贵的经历,开阔了视野,接触到了真实的职场,积累了相关经验。

此次实习实际上从出发前的准备工作就已经开始,制定行程,预定酒店,预计在成都的各种花销等等,这都是能力的体现和考验。四个人就像一个小的工作小组,彼此间有了类似“同事”的关系,每个人的性格不同,处事风格不同,要相互理解体谅,协商合作,在某些事情上要敢于提出自己的意见观点,从而更好地完善计划,工作起来更加有效率。可以说这也是一种职场体验。

我们主要的工作内容是协助会场的布置及接待工作,重中之重是接待奥地利商会代表团。在工作过程中可以观摩到此类国际会议的现场运作流程,学习如何正确地接待外宾,锻炼临场的应变能力以及处事的逻辑原则。这都是能力的提高和经验的积累。

整个会议过程中出现的一些不完善的地方也是好的借鉴。我们不仅要观摩学习,也要进行反思,这样能在今后遇到类似工作的时候提出建设性意见,不重蹈覆辙,避免犯相同的错误。例如座位名牌必须是中英双语,改进同声耳机的发放和回收的方式、配对洽谈的方式地点等等,虽然这些事看起来不值一提,但往往是小事上会在执行过程中造成困难,甚至是误解、不愉快的事发生。

个人认为,一个人的能力的培养和提高是融入在生活学习方方面面的小事中,即使是去超市购物也会运用到逻辑思维,很多时候往往能从一些小事中体现出一个人的性格能力。我们平时都应该有意识地锻炼逻辑思维能力、处事能力、交际能力等等,这都将为今后的学习工作生活打下良好的基础。

宁晓:

20141022上午,第九届中国-欧盟投资贸易科技合作洽谈会(简称欧洽会)在成都开幕。作为第十五届西博会的重大活动之一,欧洽会是一个增进并加深中欧的科技经贸交流合作的平台。

作为德语系一名大三的学生,很荣幸与本系其他三位同学被选配到欧洽会上作为志愿者负责迎接来自奥地利的嘉宾。我所负责的外宾是奥地利商务署国际部部长Gunka先生。从21日接机开始,到23日下午一直全程陪同并负责他在欧洽会这三天的所有事项。与我想象中的政府人员不同,Gunka先生并不严肃,而且非常友好。21日他刚刚下机回到酒店,就提出和我讨论他后面三天的日程安排。Gunka先生非常认真,所有事情他都要求落到实处,比如22日下午他将作为嘉宾在通航论坛上发表讲话。于是他问我,他演讲的具体时间是从什么时候开始,我们是否已从他助理那得到了他演讲的PPT,其他时间又是哪些人讲话等等。

23日上午是Gunka先生与两个中方企业洽谈关于中方企业在奥地利投资的事情。22日晚当我打电话向中方企业确定信息时,其中一个企业却告诉我明日有事无法参加洽谈会。但我们这边却没有收到相关信息。随即我的负责人马上安排了一个新的企业第二天与Gunka先生举行洽谈。若不是早一天确定信息的话,Gunka先生第二天可能将会足足浪费一个半小时的时间。我深深地体会到一个秘书工作的辛苦。这份工作需要细致,需要责任,需要你提前把所有信息全部掌握在手中。有时候这份工作中也会出现你未曾预想过的东西,比如Gunka先生突然提出想参观宽窄巷子,突然向你问起三峡工程等等。所以足够的准备加上临场的发挥与随机应变,是我这次参加这项活动的最大体会。

作为陪同,我也有幸陪Gunka先生在23日中午参观了大熊猫繁育研究基地。更加近距离地接触熊猫,了解熊猫。

我并不是第一次当志愿者,但这次活动却有着许多的第一次。第一次穿正装穿高跟,第一次作为短期陪同体会到其中的不容易,第一次见证了欧洽会的准备和进行工作,第一次带领外国友人参观了成都的古街宽窄巷子,第一次开始对奥地利这个国家产生了浓厚的兴趣,第一次......

通过这次活动我也认识到了自己身上的不足,语言还需再加强,凡事需要灵活应变,自己也要多听多问。书到用时方很少,所以更应该在学校打好基础,博览群书,完善自我,为未来一步一步做好准备。

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